⚖️ ArchivSafe

InnovaTech — Longueuil, Québec, Canada
Conditions Générales d'Utilisation (CGU)
Dernière mise à jour : 1er septembre 2026 · Version 1.0
Société : InnovaTech · Longueuil, Québec, Canada · contact@archivsafe.net

1. Objet et champ d'application

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme ArchivSafe (le « Service »), éditée par InnovaTech, dont le siège est situé à Longueuil, Québec, Canada.

En accédant au Service, en créant un compte ou en utilisant toute fonctionnalité d'ArchivSafe, vous (« Utilisateur ») acceptez sans réserve les présentes CGU. Si vous n'acceptez pas ces conditions, vous ne devez pas utiliser le Service.

2. Description du Service

ArchivSafe est une plateforme SaaS (Software as a Service) d'archivage sécurisé de documents numériques, offrant notamment :

3. Accès au Service et création de compte

L'accès au Service est réservé aux personnes morales (entreprises, organisations) et aux personnes physiques majeures agissant dans un cadre professionnel. Pour utiliser ArchivSafe, vous devez créer un compte en fournissant des informations exactes, complètes et à jour.

Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion et de toutes les activités réalisées depuis votre compte. Toute utilisation non autorisée doit être signalée immédiatement à contact@archivsafe.net.

4. Plans tarifaires et facturation

ArchivSafe propose différents plans d'abonnement détaillés sur le site. Les prix sont indiqués hors taxes applicables. La facturation est effectuée selon le cycle choisi lors de l'inscription (mensuel ou annuel).

Les montants facturés sont non remboursables sauf disposition légale contraire ou accord express d'InnovaTech. En cas de non-paiement, InnovaTech se réserve le droit de suspendre l'accès au Service.

5. Obligations de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage à :

6. Propriété intellectuelle

ArchivSafe et tous ses composants (logiciels, interfaces, logos, marques) sont la propriété exclusive d'InnovaTech et sont protégés par les lois applicables en matière de propriété intellectuelle. Aucune licence n'est accordée à l'Utilisateur, sauf le droit limité d'utiliser le Service conformément aux présentes CGU.

L'Utilisateur conserve la pleine propriété des documents qu'il téléverse sur la plateforme. En utilisant le Service, l'Utilisateur accorde à InnovaTech une licence limitée, non exclusive et révocable, uniquement aux fins d'exécution des services contractuels (stockage, traitement, sauvegarde).

7. Disponibilité et maintenance

InnovaTech s'efforce d'assurer la disponibilité du Service 24h/24 et 7j/7, mais ne peut garantir une disponibilité ininterrompue. Des interruptions planifiées pour maintenance seront communiquées avec un préavis raisonnable. InnovaTech ne saurait être tenue responsable des interruptions liées à des causes extérieures (pannes Internet, force majeure, etc.).

8. Limitation de responsabilité

Dans les limites permises par la loi applicable, InnovaTech ne sera pas responsable des dommages indirects, accessoires, spéciaux ou consécutifs découlant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le Service, incluant la perte de données, de profits ou d'opportunités commerciales.

La responsabilité totale d'InnovaTech envers un Utilisateur ne pourra excéder le montant des sommes effectivement payées par cet Utilisateur au cours des trois (3) derniers mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation.

9. Protection des données personnelles Loi 25 QCLPRPDERGPD

InnovaTech traite les données personnelles des Utilisateurs conformément à sa Politique de confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes CGU. En utilisant le Service, vous consentez au traitement de vos données tel que décrit dans cette politique.

Conformément à la Loi 25 du Québec, à la LPRPDE (Canada) et au RGPD (Union européenne), vous disposez de droits sur vos données personnelles, détaillés dans notre Politique de confidentialité.

10. Résiliation

L'Utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment depuis son tableau de bord ou en contactant contact@archivsafe.net. À la résiliation, l'accès au Service sera maintenu jusqu'à la fin de la période déjà payée.

InnovaTech se réserve le droit de résilier ou de suspendre tout compte en cas de violation des présentes CGU, avec ou sans préavis selon la gravité du manquement.

Après résiliation, les données de l'Utilisateur seront conservées pendant 30 jours pour permettre une éventuelle réactivation, puis définitivement supprimées, sauf obligation légale de conservation.

11. Modifications des CGU

InnovaTech se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les modifications seront communiquées par email et/ou par notification dans l'application avec un préavis d'au moins 30 jours. La poursuite de l'utilisation du Service après cette période vaut acceptation des nouvelles conditions.

12. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGU sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada applicables. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de la province de Québec, Canada.

Pour les Utilisateurs établis dans l'Union européenne, les droits impératifs conférés par le RGPD et les législations nationales applicables sont préservés.

13. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGU :
InnovaTech
Longueuil, Québec, Canada
contact@archivsafe.net
archivsafe.net

Terms of Service (ToS)
Last updated: September 1, 2026 · Version 1.0
Company: InnovaTech · Longueuil, Québec, Canada · contact@archivsafe.net

1. Purpose and Scope

These Terms of Service ("ToS") govern access to and use of the ArchivSafe platform (the "Service"), published by InnovaTech, headquartered in Longueuil, Québec, Canada.

By accessing the Service, creating an account, or using any feature of ArchivSafe, you ("User") unconditionally agree to these ToS. If you do not accept these terms, you must not use the Service.

2. Description of the Service

ArchivSafe is a SaaS (Software as a Service) platform for secure digital document archiving, offering:

3. Account Creation and Access

Access to the Service is reserved for legal entities (companies, organizations) and adult individuals acting in a professional capacity. To use ArchivSafe, you must create an account with accurate, complete, and current information.

You are responsible for maintaining the confidentiality of your login credentials and all activities carried out from your account. Any unauthorized use must be reported immediately to contact@archivsafe.net.

4. Pricing and Billing

ArchivSafe offers various subscription plans detailed on the website. Prices are shown excluding applicable taxes. Billing occurs according to the cycle selected at registration (monthly or annual).

Amounts billed are non-refundable except as required by applicable law or by express agreement from InnovaTech. In the event of non-payment, InnovaTech reserves the right to suspend access to the Service.

5. User Obligations

The User agrees to:

6. Intellectual Property

ArchivSafe and all its components (software, interfaces, logos, trademarks) are the exclusive property of InnovaTech and are protected by applicable intellectual property laws. No license is granted to the User except the limited right to use the Service in accordance with these ToS.

The User retains full ownership of documents uploaded to the platform. By using the Service, the User grants InnovaTech a limited, non-exclusive, revocable license solely for the purpose of providing contractual services (storage, processing, backup).

7. Availability and Maintenance

InnovaTech strives to ensure Service availability 24/7 but cannot guarantee uninterrupted availability. Planned maintenance interruptions will be communicated with reasonable advance notice. InnovaTech shall not be liable for interruptions caused by external factors (Internet outages, force majeure, etc.).

8. Limitation of Liability

To the extent permitted by applicable law, InnovaTech shall not be liable for indirect, incidental, special, or consequential damages arising from the use or inability to use the Service, including loss of data, profits, or business opportunities.

InnovaTech's total liability to any User shall not exceed the amounts actually paid by that User during the three (3) months preceding the event giving rise to the claim.

9. Personal Data Protection Law 25 QCPIPEDAGDPR

InnovaTech processes Users' personal data in accordance with its Privacy Policy, which forms an integral part of these ToS. By using the Service, you consent to the processing of your data as described in that policy.

In accordance with Québec Law 25, PIPEDA (Canada), and the GDPR (European Union), you have rights over your personal data, detailed in our Privacy Policy.

10. Termination

Users may cancel their subscription at any time from their dashboard or by contacting contact@archivsafe.net. Upon cancellation, access will be maintained until the end of the already-paid period.

InnovaTech reserves the right to terminate or suspend any account in the event of a breach of these ToS, with or without notice depending on the severity of the breach.

After termination, User data will be retained for 30 days to allow possible reactivation, then permanently deleted, unless legally required to be retained.

11. Amendments

InnovaTech reserves the right to modify these ToS at any time. Changes will be communicated by email and/or in-app notification with at least 30 days' notice. Continued use of the Service after this period constitutes acceptance of the new terms.

12. Governing Law and Jurisdiction

These ToS are governed by the laws of the province of Québec and applicable federal laws of Canada. Any dispute shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of the province of Québec, Canada.

For Users established in the European Union, mandatory rights conferred by the GDPR and applicable national legislation are preserved.

13. Contact

For any questions regarding these ToS:
InnovaTech
Longueuil, Québec, Canada
contact@archivsafe.net
archivsafe.net